Il existe deux possibilités pour commander ou assigner un article dans Melody :
- Ouvrez votre suivi de production et rendez-vous sur la page utile.
- Cliquez sur le bouton […] puis sur “Éditer les éléments de la pages“.

- Sélectionnez un ou plusieurs articles dans la page puis cliquez sur le bouton “Proposer”

- Une nouvelle fenêtre “Commande” s’ouvre.
- Dans le champ “Titre“, indiquez un titre pour chaque article.
- Dans le champ “Message“, saisissez si besoin un message à l’attention du contributeur.
- Dans le champ “Affecter à“, saisissez le nom du rédacteur destinataire de la commande.
- Cliquez sur le bouton “Commander”.

Une fois la commande envoyée, l’article – présent en page ou pas – passe dans l’état “Proposition” (bleu), un mail (par article) est envoyé instantanément au rédacteur, indiquant qu’un nouvel article lui a été assigné. À réception de ce mail, le contributeur pourra accéder directement à l’article en cliquant sur le lien présent dans le corps du texte.
S’il est connecté à Melody, il accèdera directement sur l’édition de l’article. Dans le cas contraire, la fenêtre d’identification de Melody s’affichera sur son navigateur. Il devra s’identifier pour accéder à l’article en proposition et l’éditer pour le rédiger.
Attention, seules les adresses mail valides pourront recevoir des mails.
- Ouvrez ou créez un nouvel article.
- Renseignez les champs obligatoires (Titre, catégories). Si besoin, complétez le champ “Message” pour transmettre des indications au contributeur destinataire.
- Indiquez le nom du contributeur destinataire dans le champ “Rédacteur proposition” (ou Rédacteur commande).
- Cliquez sur le bouton “Proposer” pour passer votre commande.

L’article passe dans l’état “Proposition” (bleu) et un mail est envoyé au contributeur lui indiquant qu’un nouvel article lui a été affecté. Pour rappel, l’adresse e-mail doit être valide !
En cas de problèmes avec l’exécution de ces procédures, contactez votre administrateur Melody.