Le suivi imprimeur est un tableau de bord offrant une vue d’ensemble des médias et éditions en cours de fabrication. Il permet également de visualiser grâce aux états des pages l’envoi en BAT vers les imprimeurs.
En éditant une publication depuis le suivi imprimeur, ce service délivre les informations complètes sur la génération du PDF et son envoi vers les serveurs d’impression

La fonctionnalité « Suivi imprimeur » est accessible au niveau du bandeau d’entête, dès l’ouverture de votre session :

Cette option vous permet d’accéder à la page « Suivi » qui regroupe – sous la forme d’un suivi de production dynamique et allégé – toutes vos éditions.
Chaque page est identifiée par son folio et présente l’état d’avancement dans lequel elle se trouve.

Suivi imprimeur global

1. En cliquant sur une page, son aperçu s’affiche dans une fenêtre.
2. L’icône « Suivi imprimeur de la parution » vous permet d’accéder aux BAT de la parution concernée.
3. Il est aussi possible d’afficher la parution de votre choix grâce à l’ajout d’un menu déroulant.

Suivi imprimeur de la parution

1. Vignettes indiquant l’état de la page et son avancement. Un aperçu plus grand de la pages est disponible en cliquant sur la vignette.
2. Bloc version : il présente les informations suivantes
   – N° de Version : le numéro de la version du BAT
   – Datant du : indication de la date et de l’heure à laquelle le PDF imprimeur a été généré suite à l’envoi en BAT de la page
   – Par : information de la personne qui a généré le PDF en donnant le BAT
   Il y a autant de « bloc version » que de PDF(s) générés suite au BAT.
3. Accès aux informations imprimeurs, la pastille de couleur indique l’état de l’envoi imprimeur.
   – Verte : envoi ok
   – Orange : quand la parution n’a pas été envoyée à au moins un des imprimeurs
   – Rouge : envoi échoué
4. Téléchargement possible du PDF en fonction de la version souhaitée. Il peut s’agir de la plus récente ou de la plus ancienne.
   – Remarque : le PDF imprimeur téléchargeable depuis ce bouton ne respecte pas la nomenclature attendue par l’imprimeur.
   – Si vous souhaitez récupérer le PDF imprimeur envoyé par Melody se référer aux sujet suivant : “Informations imprimeurs”.

Informations imprimeurs

a. Nom de l’imprimeur
b. Liste des FTP associés à l’imprimeur avec la date et l’heure du dernier envoi
c. Bouton pour renvoyer le FTP à l’imprimeur
d. Bouton pour télécharger le PDF Imprimeur

Ce PDF est celui envoyé chez l’imprimeur, il correspond en tous points aux attentes de l’imprimeur, Préset PDF, profil ICC et nomenclature.
Si vous devez envoyer manuellement un PDF chez votre imprimeur, privilégiez celui-ci.

e. Statut de l’envoi imprimeur