Melody est avant tout un gestionnaire de contenus multicanal. Tous les contenus que vous y saisissez peuvent être diffusés indifféremment dans vos publications print et/ou numériques. Pour en tirer le meilleur parti, voici les bonnes pratiques à adopter au quotidien.

Saisir vos textes directement dans Melody

Il est fortement conseillé de rédiger vos contenus directement dans Melody, sans passer par un logiciel tiers comme Word.

Word génère des balises cachées pouvant être mal interprétées par Melody, ce qui peut entraîner des différences entre le texte saisi et l’aperçu de l’article.

Melody enregistre automatiquement vos articles toutes les 20 secondes une fois le premier enregistrement manuel effectué. L’enregistrement manuel déclenche également la mise à jour de l’aperçu de votre article.

Libérer vos articles après édition

Penser à fermer l’article une fois la rédaction terminée pour qu’il soit accessible aux autres utilisateurs. C’est une bonne pratique fondamentale qui évite les blocages en production.

Catégoriser

Article, photos, élément fixe, ordre de pub… Plus vous catégorisez les différents éléments de Melody plus il est facile de les retrouver et d’éviter qu’ils soient purgés notamment pour les éléments fixes.

Utiliser la recherche

Accessible depuis le menu latéral gauche, la loupe de recherche vous permet de retrouver tout élément dans Melody. Vous pouvez utiliser les différents filtres (d’où l’importance de catégoriser) pour affiner votre recherche. Vous pouvez retrouver les parutions passées ou futures, vous permettant de voir une vue d’ensemble plus élargie que le raccourci présent sur le menu latéral gauche.

Vous recherchez régulièrement des contenus, pensez à créer ou faire créer par votre référent, des recherches pré-enregistrer pour gagner du temps.

Utiliser le workflow pages et articles

Faites évoluer l’état de vos articles et de vos pages tout au long de la production. Cela permet d’informer les relecteurs ou le rédacteur en chef, voire votre maquettiste que le contenu est à sa disposition et qu’il peut intervenir sur la finalisation.

Construire vos pages dans Melody

Pour optimiser l’intégration entre Melody et InDesign, construisez vos pages directement dans Melody à l’aide des cartons et des modèles de page. Si vous avez suivi la formation Melody adaptée, complétez vous-même ou votre référent de nouveaux modèles. Melody offre nativement de nombreuses options pour adapter et ajuster vos éléments en page sans devoir les ouvrir dans InDesign (ajustement automatique, modification de la hauteur des articles ou des photos, ajout de logos fixes, etc.). Profitez de tous ces automatismes pour vous exonérer d’un travail parfois délicat dans InDesign.

Associer toutes les photos à l’article.

Même si un carton ne possède qu’une seule boîte photo, il est primordial d’associer – dès que possible – toutes les photos pouvant illustrer l’article. Dans certains cas, votre maquettiste pourra ajouter des images pour finaliser la page, si celles-ci sont bien rattachées à l’article dans Melody. Toutes les photos de l’article lui seront accessibles au travers de la palette d’images et seront parfaitement gérées par Melody au retour d’InDesign.

Corriger et enrichir vos articles depuis Melody

Corrections

Melody intègre différents correcteurs comme Prolexis et Antidote (sous licence), qui offrent des corrections professionnelles typographiques, orthographiques et grammaticales. Corrigez rapidement et simplement vos contenus depuis l’éditeur d’article de Melody en lançant une analyse corrective sur tout ou partie de vos contenus.

Enrichissement des textes

Des boutons d’enrichissement sont disponibles sur la quasi-totalité des champs de contenu : gras, italique, exposant, changement de casse, etc. Utilisez-les directement depuis Melody.

Formats et styles

Des formats (balises de styles) sont également disponibles pour structurer vos contenus : intertitres, relances, etc. Ces formats disponibles à tout moment respectent les règles de votre charte graphique et ne sont pas modifiables par les utilisateurs.

⚠️ Attention : si un format n’est pas autorisé dans le carton utilisé, le paragraphe balisé n’apparaîtra pas dans l’aperçu de l’article. Vérifiez toujours la compatibilité du carton avec un format avant de l’appliquer.

Respecter la charte graphique

Melody est le garant de votre charte graphique. Chaque modèle de page, fond de page ou carton utilisé est conforme à cette charte. C’est pourquoi Melody ne permet aucune modification des feuilles de style du document. Si des adaptations sont nécessaires, elles devront être effectuées directement dans la page InDesign.

Anticiper le placement des éléments externes

Grâce à l’aperçu des pages visible en temps réel dans le suivi de production, chaque utilisateur disposant des droits peut suivre l’avancement de la parution.

Pour fluidifier le bouclage, anticipez le placement des éléments externes dès leur réception. Cela évitera à la rédaction d’avoir à adapter ses textes au dernier moment.

Avoir le bon environnement 

Un navigateur en plein écran, des extensions qui ne bloquent pas les pop-ups, un système d’exploitation à jour font parti des points de vigilance à surveiller pour une expérience optimale sur Melody.

Déposer les photos en RVB

Melody est un logiciel numérique, les photos en CMJN peuvent entraîner des différences de colorimétrie lors de l’impression.

Explorer

De nombreux sujets sont accessibles depuis ce site évoquant, dans la majorité des cas, les problèmes fréquents que les utilisateurs rencontrent. Si une fonctionnalité n’est pas disponible, cela peut être dû aux droits accordés à votre rôle et/ou groupe. Si vous rencontrez un blocage, n’hésitez pas à contacter votre référent Melody ou le support Melody.