La gestion des éditions est accessible depuis :
Administration > Editions
La partie gauche de l’écran affiche la liste de l’ensemble des éditions configurées sur votre instance.
Il est possible de filtrer les éditions par média afin de retrouver plus facilement l’édition recherchée.
En sélectionnant une édition, sa fiche de configuration apparaît dans la partie droite de l’écran.
Comme pour les médias, certaines informations ne sont pas modifiables par l’administrateur. Pour toutes modifications, merci de vous rapprocher de notre service client “Support”.
Description de la fiche d’une édition
Média : Indique le média auquel l’édition est rattachée. Une même entité peut ainsi regrouper plusieurs éditions (non modifiable).
Nom : Correspond au nom de l’édition tel qu’il est utilisé dans Melody (non modifiable).
Code : Le code constitue l’identifiant de l’édition. Il peut notamment être utilisé dans des échanges avec des outils externes ou dans des appels API (non modifiable).
⚠️ Il est recommandé de ne pas modifier ce code car il peut être utilisé dans des paramétrages ou des intégrations existantes. Merci de vous rapprocher de notre service client “Support”.
Variables d’édition : Melody permet de renseigner plusieurs variables d’édition. Ces variables peuvent être utilisées dans certaines nomenclatures, notamment pour générer automatiquement le nom des fichiers PDF destinés aux imprimeurs ou aux agrégateurs. Elles permettent ainsi d’adapter la nomenclature des fichiers en fonction de l’édition concernée.
⚠️ Si ces variables sont déjà utilisées dans votre configuration, leur modification peut avoir un impact sur les exports.
Décalage de l’heure de bouclage : Le décalage de l’heure de bouclage permet d’appliquer un décalage horaire sur la date de parution pour définir l’heure de bouclage de l’édition. Ce paramètre peut être utilisé lorsque plusieurs éditions d’un même média doivent boucler à des horaires différents. La valeur est exprimée en heures et ne peut être modifiée que par notre service client “Support”.
Ex : Votre journal à une date de parution au vendredi (0:00 h). Pour laisser le temps à l’impression, la mise sous film et la diffusion, vous devez boucler (envoyer la dernière page) le jeudi à 16h. Le décalage de l’heure de bouclage doit être 8h. Ainsi le jeudi à partir de 16 heures, la parution en cours laisse la place à celle de la semaine prochaine au niveau des raccourcis présents sur la page d’accueil de Melody. De la même façon, si un article est initié à 16:01 h il sera automatiquement rattaché à la parution suivante.
Ce paramètre présent dans l’édition peut être surchargé sur chaque groupe d’utilisateurs, permettant ainsi d’avoir plus de souplesse pour le service annonces (par exemple). Voir la fiche Gestion des groupes.
⚠️ Ce paramètre peut avoir un impact sur l’affichage des parutions et donc du processus de production. Il est recommandé de ne pas le modifier sans connaître le paramétrage attendu pour votre édition.
Département des annonces : Ce champ permet d’associer un ou plusieurs départements à l’édition. Il est notamment utilisé pour les paramétrages liés aux annonces, afin d’associer l’édition au territoire correspondant. Sélectionnez le département concerné dans la liste proposée si celle-ci a été initiée lors de votre projet.
C’est également sur cette fiche qu’il faut associer les imprimeurs et agrégateurs (voir fiche Administration d’un imprimeur ou agrégateur (FTP))
Imprimeurs : La section imprimeurs permet d’associer à l’édition les imprimeurs auxquels les PDF doivent être transmis. Une édition peut être associée à plusieurs imprimeurs.
Agrégateurs : La section Agrégateurs permet d’associer à l’édition les agrégateurs auxquels les fichiers doivent être transmis. Une édition peut être associée à un ou plusieurs agrégateurs.
Surcharge du prix imprimé : Ce champ permet de définir un prix imprimé spécifique à l’édition. Si aucune valeur n’est renseignée à ce niveau, Melody utilise le prix configuré sur le média.
Pour les éditions utilisant la génération automatique des codes-barres, une section spécifique permet de configurer les informations nécessaires à leur génération. (voir fiche Paramétrer les informations dynamiques du code barre)