Les rôles permettent de définir les accès et les permissions accordés à chaque utilisateur dans Melody. Ils correspondent généralement aux fonctions occupées au sein de votre rédaction.
Gestion des rôles standards
Lors de l’initialisation du projet, plusieurs rôles standards sont créés et préconfigurés pour couvrir les besoins les plus courants. Ces rôles peuvent ensuite être adaptés en fonction de votre organisation et des services Melody qui seront déployés sur votre instance.
Par conséquent, l’interface de gestion des rôles est évolutive : elle s’ajuste non seulement aux services activés, mais aussi aux futures mises à jour de Melody. Ainsi, le déploiement de nouvelles fonctionnalités (via l’équipe projet ou le support) pourra enrichir automatiquement la liste des droits disponibles s’ils vous sont activés.
Rôles disponibles par défaut
Chaque rôle est associé à une fonction métier spécifique nécessitant un accès à Melody pour la production de contenus (print, web, etc.). Les rôles permettent, par exemple, de segmenter les missions des utilisateurs en charge de la newsletter, de la gestion des pages d’accueil, ou encore des services annexes à la rédaction (intégrateurs web, analystes statistiques).
Ce système permet d’identifier clairement chaque fonction et d’ouvrir uniquement l’accès aux modules nécessaires.
Exemple concret : Un rôle configuré pour un “Correspondant” autorisera l’utilisateur à créer et rédiger ses articles ou à ajouter des photos, sans pour autant lui donner accès au suivi global de la production. De plus, ses droits de visibilité seront restreints à ses propres contenus, masquant ainsi le reste de la production de la rédaction.
Le rôle au cœur du workflow
Les rôles sont des éléments clés pour garantir la bonne gestion de vos flux de travail (workflows). Configurés selon vos besoins, les états et les transitions de Melody s’appuient sur ces rôles pour accorder ou restreindre les droits d’édition et/ou de lecture seule sur les contenus.
Exemple concret : Un utilisateur ayant le rôle « Correspondant » pourra consulter et modifier un article lorsqu’il est au statut “Rédaction”. En revanche, dès que cet article passe en statut “Relecture”, ses droits basculeront automatiquement en lecture seule, bloquant toute modification.
Quels sont les rôles de base ?
Administrateur : L’Administrateur dispose de l’intégralité des droits et des accès sur l’ensemble des modules activés dans l’application. Ses missions incluent le paramétrage général de Melody ainsi que la gestion des éléments graphiques. Garant du bon fonctionnement de la plateforme au quotidien, il fait évoluer la configuration en fonction des retours des utilisateurs. En règle générale, l’Administrateur sert de référent interne pour Melody et d’interlocuteur privilégié avec les équipes de Demain Un Autre Jour.
Rédacteur en chef : Le Rédacteur en chef supervise l’intégralité de la chaîne éditoriale. Il bénéficie d’un accès complet aux outils de production (print et web) pour piloter globalement les contenus. Ce rôle central intègre tous les droits de contrôle, de validation et de publication, lui offrant une visibilité et une maîtrise totale sur l’ensemble de la production de la rédaction.
Responsable de service / Chef d’édition : Ce profil est généralement attribué aux responsables d’édition ou de services. Il offre l’intégralité des accès requis pour piloter la gestion éditoriale d’un service ou d’une zone géographique spécifique. Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire peut être amené à organiser le chemin de fer, contrôler, corriger, publier, gérer la home du site et finaliser les pages, jusqu’à leur envoi pour Bon À Tirer (BAT).
Journaliste : Le Journaliste dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la création et à la rédaction d’articles. Selon l’organisation de la rédaction, son périmètre d’action peut s’étendre à la relecture de contenus tiers, à la fabrication des pages, ainsi qu’à la publication directe de ses propres articles sur le web.
Graphiste : Le graphiste apporte son expertise artistique pour optimiser la mise en valeur des pages dans Melody. Contrairement à un flux de production traditionnel, l’utilisation de Melody automatise une grande partie de la mise en page en intégrant nativement la charte graphique du titre (au travers de modèles de pages et de formes d’articles prédéfinies).
Certaines publications, à l’instar des magazines, exigent un travail graphique plus poussé que les quotidiens. Les graphistes interviennent alors directement dans Adobe InDesign sur les pages connectées à Melody. Cette approche allie souplesse et créativité tout en maintenant un lien dynamique et permanent avec les contenus de la base de données.
Afin de garantir la synchronisation parfaite et bidirectionnelle entre InDesign et Melody, un protocole précis est transmis aux équipes lors des sessions de formation.
Le rôle du graphiste évolue donc : il ne maquette plus chaque page individuellement, mais devient le garant de la structure globale. Expert d’Adobe InDesign, il possède toutes les compétences nécessaires pour concevoir, modéliser et ajuster les gabarits automatisés dans Melody. Il travaille pour cela en étroite collaboration avec l’Administrateur du système.
Correspondant / Pigiste : Dispose des droits nécessaires pour créer, rédiger et envoyer ses articles, qu’ils soient à destination du web ou d’une publication papier. Il dispose d’accès restreints à certains services pour simplifier ses interfaces.
Secrétariat AL & Agents de saisie : ce rôle dispose de toutes les fonctionnalités liées à la gestion, au montage et à la publication des annonces légales saisies dans Melody. Notre solution peut également être alimentée par des applications tierces via notre API pour centraliser la gestion des annonces légales, des petites annonces ou encore des avis de décès. Melody se transforme alors en un véritable outil de mise en page automatisé. Pour vous faire gagner du temps, le système intègre automatiquement les en-têtes, les têtières ainsi que les bouchons de pied de colonne. Le service secrétariat en charge de monter ces pages devra accéder aux annonces, au suivi de production ainsi qu’à l’édition des pages.
Régie publicitaire : tout comme les annonces, les publicités peuvent être créées directement dans Melody ou provenir de solutions tierces via notre API. La régie est en charge de la gestion globale des publicités et de leur insertion dans les différentes publications. Grâce aux droits et accès associés à ce rôle, les utilisateurs peuvent créer, éditer et modifier une publicité, ainsi qu’y intégrer son visuel. Selon l’organisation du client, la régie peut également gérer le pré-positionnement des ordres directement dans les pages.
Modifier un rôle
Depuis la fiche d’un rôle situé dans l’administration, il est possible d’ajouter ou de retirer des actions afin d’adapter les permissions aux besoins spécifiques de votre rédaction.
Chaque action est décrite en détail à l’aide de l’icône (?) présente à côté de son intitulé. La lecture des intitulés n’étant pas toujours facile sans de bonnes connaissances de Melody, nous vous recommandons de consulter cette aide avant toute modification. Comme précisé dans la Gestion des rôles standards, l’interface de gestion des rôles est évolutive : elle s’ajuste non seulement aux services activés, mais aussi aux futures mises à jour de Melody. Ainsi, le déploiement de nouvelles fonctionnalités (via l’équipe projet ou le support) pourra enrichir automatiquement la liste des droits disponibles s’ils vous sont activés.
L’interface Rôles
À gauche de l’interface s’affiche la liste des rôles disponibles. En cliquant sur l’un d’eux, ses détails apparaissent au centre de l’écran.
Un premier champ permet de nommer le rôle, tandis qu’un second permet d’y ajouter une description pour en préciser la fonction. En dessous, la section Actions – Permissions vous permet d’activer ou de désactiver les cases à cocher selon vos besoins.
Ci-dessous un exemple de rôles définis pour la rédaction d’un quotidien, plus il y a d’utilisateurs, plus vous aurez de fonctions, plus vous aurez besoin de rôles.
Pour créer un nouveau rôle en partant d’une feuille blanche, cliquez sur “+Nouveau Rôle” ou repartez d’un rôle sensiblement similaire en le clonant (bouton “Cloner” situé en haut à droite de l’écran).
Exemple d’ Actions – Permissions disponibles dans l’interface :
En décochant la case Accès :: Suivi Imprimeur, l’utilisateur rattaché à ce rôle ne verra pas le bouton “Suivi Imprimeur” présent dès la page d’accueil. Il ne sera pas en mesure de visualiser l’interface de gestion des pages en BAT et l’envoi de ces pages chez l’imprimeur.
L’interface rôle propose également :
- L’affichage des groupes associés au rôle,
- L’affichage des états autorisés pour ce rôle,
- L’affichage des transitions autorisés pour rôle.
- L’affichage des cartons autorisés pour rôle.
En cliquant sur le groupe ou l’état ou la transition de votre choix, vous éditez l’objet pour le modifier.
L’administration graphique n’étant pas systématiquement ouverte aux administrateurs, il n’existe pas de liens pour éditer les cartons.
Points d’attention
⚠️ La bonne compréhension des actions est indispensable avant d’intervenir dans l’édition des rôles.
⚠️ Toute modification des droits d’un rôle est généralement visible immédiatement par les utilisateurs concernés (suite au l’actualisation de son interface).
⚠️ L’ajout ou la suppression d’une permission peut avoir un impact important sur les processus de production et les accès aux contenus.
Avant de valider une modification, assurez-vous de bien comprendre son effet sur les utilisateurs associés à ce rôle.
En cas de doute, merci de prendre contact avec notre support : support@melody-360.com.