Gestion du plan de classement et des catégories

Les plans de classement permettent d’organiser, de structurer et de catégoriser les contenus présents dans Melody. Ils constituent un élément essentiel pour faciliter la recherche d’informations et archiver les contenus de votre base patrimoniale.

À quoi servent les plans de classement ?

Les plans de classement permettent notamment :

de catégoriser les objets présents dans Melody (Article, Annonce, Dépêche, Photo, Ordre de Pub, Elément fixe, Modèles, Page, Vidéo, Utilisateur…) ;
de faciliter la recherche dans les archives ou les encours en filtrant les objets par catégories présentes dans le plan de classement ;
d’enrichir les facettes de recherches proposées aux utilisateurs ;
de véhiculer des informations complémentaires (hors du contenu) web le CMS Web.

Plusieurs plans de classement peuvent coexister au sein d’un même objet.

Les plans de classement initiaux

Par défaut, deux plans de classement sont fortement préconisés :

Catégorisation géographique : permet de rattacher les contenus à des territoires (pays, régions, départements, secteurs d’activité, communes, etc.). Il sert notamment à rattacher les contenus de votre CMS Melody à une localisation précise. Cette catégorisation est essentielle pour le référencement des éléments dans Melody, elle peut aussi être utilisée lors de la publication vers le web.
Catégorisation thématique : permet de classer les contenus selon des thèmes génériques de type NewsML (pour News Markup Language), standard de format créé par l’IPTC (International Press Telecommunications Council) pour structurer, échanger et gérer des contenus d’actualité multimédias (textes, photos, vidéos, audio, infographies). Il sert de « conteneur universel » pour acheminer les informations entre les agences de presse (comme l’AFP, AP ou Reuters), les éditeurs de journaux et les médias en ligne.
Ce plan thématique peut également être totalement orienté vers des thématiques spécifiques aux contenus de vos publications. Par exemple votre publication traite les équipements de pêche de loisir, votre plan de classement sera structuré par Produits (cannes ; moulinets…), Marques (Daïwa ; Shimano…), Utilisation (mer ; eau douce…)

D’autres plans de classement peuvent être créés selon les besoins du projet (rubriques web, éléments fixes, calibrage de texte, etc…).

Création et paramétrage d’un plan de classement

La création d’un nouveau plan de classement s’effectue depuis l’administration. Si vous souhaitez créer un nouveau plan de classement, merci de vous rapprocher de notre équipe projet ou du support afin que nous puissions l’initier.

Lors de sa création, plusieurs paramètres sont définis :

Informations générales

Nom : soyez logique, adoptez une nomenclature et utilisez la sur l’ensemble des plans : ex. : Géographique ; Thématique… Si besoin de différencier un même plan en fonction des médias différents, ajouter un préfix CM | Géographique.
Code unique : identifiant technique du plan de classement. Celui-ci doit être unique au sein de l’instance, merci de vous rapprocher du support de Melody ou de votre chef de projet.
Type : permet de définir la nature du plan de classement et son utilisation dans Melody.
Rang : permet d’organiser les plans de classement entre eux.

Mode « Poupées russes » : Ce mode permet d’organiser les catégories sous forme hiérarchique. Une catégorie peut ainsi contenir plusieurs sous-catégories.

Exemple :

France
- Auvergne-Rhône-Alpes
  - Isère
    - Grenoble

Catégorie par défaut : Permet d’associer automatiquement une catégorie de référence à chaque objet entrant dans le champ d’application du plan.

Mise en avant de catégories : Active l’option permettant de choisir la catégorie prioritaire lorsqu’un article en possède plusieurs. Cette information est poussée vers le CMS Web lors de la publication de l’article.

Envoi vers les agrégateurs

L’option « Ne pas autoriser l’envoi des catégories vers les agrégateurs » empêche la transmission des catégories aux systèmes externes ou plateformes partenaires. Cette option concerne notamment les abonnements et l’envoi vers les liseuse ?

Visibilité des plans de classement

Un plan de classement peut être rendu visible sur différents objets de Melody (articles, pages, médias, etc.).

Pour chaque objet, il est possible de définir :

sa visibilité ;
son caractère obligatoire ou facultatif,
son unicité.

La Portée : indique le ou les objets sur lesquels doit s’applique le plan.

L’obligation : lorsqu’un plan de classement est obligatoire, l’utilisateur ne peut pas faire évoluer l’objet dans son workflow tant qu’une catégorie n’a pas été sélectionnée.

Unique : certains plans de classement peuvent être configurés pour n’autoriser la sélection que d’une seule catégorie par plan de classement.

Filtres : rend le plan de classement visible lors de recherches par filtre ou facettes.

Gestion de l’arborescence

Le Thésaurus : est généralement fourni par le client lors du projet pour être intégré dans Melody.

Le bouton “Éditer l’arbre” permet :

En jaune, de rechercher une catégorie, certains thésaurus possèdent plusieurs milliers de lignes.
En vert, d’ajouter, modifier des catégories ou des sous-catégories, voire d’en supprimer
D’organiser l’arborescence par glissé/déposé
En rouge, de définir les groupes ayant accès aux catégories.

Ajouter une catégorie

De nouvelles catégories peuvent être créées à tout moment afin d’enrichir l’arborescence.
Une sous-catégorie peut être créée en catégorie fille d’une catégorie mère

Supprimer une catégorie

Une catégorie ne peut pas être supprimée si elle est déjà utilisée dans des contenus.
Dans ce cas, un travail de recatégorisation est nécessaire afin de réaffecter les contenus vers une autre catégorie.
Cette opération doit être réalisée avec l’accompagnement des équipes projet ou du support.

Modifier une catégorie

L’icône de modification (crayon) permet de modifier les informations d’une catégorie :

son nom : soyez logique, adoptez une nomenclature et reproduisez la.
ses paramètres : informations uniques utilisées pour alimenter via API des solutions tierces : CMS Web, import de contenus divers etc….
Son activation : une catégorie active est visible pour les utilisateurs qui ont les autorisations, une catégorie Inactive devient rouge. Elle existe toujours mais n’est plus accessible pour catégoriser un objet. Elle reste cependant accessible pour rechercher les objets sur lesquels elle a une portée.

Cas particulier : les rubriques web

Certains plan de classement peuvent être gérés directement via le back office du site web. Dans ce contexte, les modifications ne sont pas nécessairement réalisées depuis Melody.

Une API synchronise a heure fixe les catégories en place avec les catégories du site Web.

Avant toute modification de ce plan de classement, il est recommandé de vérifier le mode de synchronisation mis en place avec l’équipe projet.