Chaque objet dans Melody possède un workflow. Celui-ci définit les différentes étapes de traitement d’un objet ainsi que les actions permettant de le faire évoluer d’un état à un autre.
À tout moment, un objet (article, page, annonce…) se trouve dans un état précis. Les utilisateurs, selon leurs droits, peuvent effectuer des actions qui déclenchent des transitions et font évoluer l’objet dans son cycle de vie.
Durant la phase projet, un workflow a été défini pour les articles et les pages.
Workflow des articles
| État | Description |
|---|---|
| Module | État d’une forme d’article réalisée automatiquement suite à construction d’une page modèle. |
| Rédaction | État initial d’un article lors de sa création par un contributeur. |
| Proposition | État d’un article “commandé” à un pigiste ou à un journaliste. |
| Relecture | État d’un article destiné à être relu. |
| Validé | État d’un article relu et prêt à être publié. |
Workflow des pages
| État | Description |
| Ouverte | État d’une page réalisée automatiquement suite à création d’une parution. |
| Rédaction | Etat de la page automatique (ou pas) qui permet de signaler que celle-ci est en cours de travail. |
| Relecture | État d’une page dont tous les articles sont au statut “Validés”, affichage du bouton d’envoi en BAT. |
| Maquettage | État d’une page prête à être ajustée par la PAO. |
| Relue | État indiquant que la page a été vérifiée par le directeur de la rédaction (BAT). |
| BAT | État d’une page envoyée en BAT chez l’imprimeur. |
Administration des workflows
Depuis l’administration, il est possible d’intervenir sur les états et les transitions afin d’adapter le fonctionnement aux besoins de l’organisation et de modifier les accès selon les rôles utilisateurs.
Gestion des états
Lors de la sélection d’un objet, la liste des états qui le composent est affichée.
Pour chaque état, les informations suivantes sont disponibles :
- Transitions entrantes : liste des actions permettant d’accéder à cet état.
- Transitions sortantes : liste des actions permettant de quitter cet état.
- Droits d’accès : autorisations accordées aux différents rôles.
Les droits disponibles sont les suivants :
- Lecture : autorise l’utilisateur à consulter l’objet dans l’état concerné.
- Écriture : autorise l’utilisateur à modifier l’objet dans cet état.
- Écriture externe : autorise l’utilisateur à ouvrir et modifier l’objet dans InDesign.
Gestion des transitions
Lors de la sélection d’un objet, la liste des transitions qui le composent est affichée.
Les transitions correspondent aux actions effectuées par les utilisateurs pour faire évoluer un objet d’un état à un autre.
Chaque transition définit :
- un état initial ;
- un état final;
- les rôles autorisés à exécuter cette action.
Exemple :
| État de départ | Transition | État d’arrivée |
| Rédaction | Envoyer en relecture | Relecture |
| Relecture | Valider | Validé |
| Relecture | Retour en rédaction | Rédaction |
| Maquettage | Envoyer en BAT | BAT |
Les transitions disponibles dépendent des droits accordés aux utilisateurs et du paramétrage du workflow.